DM、書類保管など用途で使いわけ！封筒サイズガイド
納品書の封入、ダイレクトメール用、重要書類の保管等、封筒には内容物にあった様々な封筒サイズがあります。封筒サイズの違いを知ることで、目的の印刷物を無駄なくお客様のもとに届けられます。また、封筒印刷のミスも減らすことができます。封筒サイズでお悩みの方はこの封筒サイズガイドを御覧ください。
大阪の印刷会社きたがわぷりんとでは、昭和29年創業以来の豊富な知識と経験で、お客様にピッタリの封筒印刷やDM作成をご提案できます。下記のお問い合わせフォームかお電話にお気軽にご相談ください。
封筒サイズの種類
封筒サイズは種類ごとに規格があり、封入内容にあわせて封筒サイズを選べるようにしています。代表的な封筒サイズの規格は以下のとおりです。
その他の封筒の種類に、「のし袋」や「貴重品袋」「薬袋」「レントゲン袋」といった物、特注のオリジナルサイズ封筒などもあります。この封筒サイズガイドではは、「長形封筒」「角形封筒」「洋形封筒」の3つの封筒サイズの規格を中心に説明していきます。
封筒の郵送で重要な定形郵便物とは？
封筒サイズを知る前に、封筒の郵送で大事な「定形郵便物」と「定形外郵便物」の違いを覚えておく必要があります。「定形郵便物」と「定形外郵便物」の違いを知っておかないと不要な郵送料金が発生してしまうことがあるので注意しましょう。
郵便物としての封筒
封筒は書類の保管の他に、郵送して相手に届ける目的で使用されます。郵送用の封筒は通常郵便物の第一種郵便物（封書）に区分されます。
「定形郵便物」と「定形外郵便物」
郵送用の封筒は封筒サイズや封入物の重量によって「定形郵便物」と「定形外郵便物」の2種類に分けられます。
定形郵便物の条件
| 長さ | 幅 | 厚さ | 重さ | 郵便料金 |
|---|---|---|---|---|
| 14〜23.5ｃｍまで | 9〜12ｃｍまで | 1ｃｍまで | 25ｇまで | 25gまで:80円 26〜50gまで:90円 |
長形封筒、洋形封筒の多くは上記のサイズ内なので定形郵便物として送ることができます。
定形外郵便物の条件
上記の定形郵便物条件サイズを超えるものはすべて定形外郵便物となります。
角形封筒の殆どと、一部のサイズの大きな長形、洋形封筒が定形外郵便物となり、別途送料が必要になります。
封筒サイズの種類や特徴、定形・定形外の区分については次で説明します。
長形(なががた)封筒について
長形封筒は細長い形状の封筒の種類で、「なががた」と読みます。書類や伝票を折りたたんで封入したり、縦文字の手紙を封入したりすることが多いです。
長形(なががた)封筒の特徴
長形封筒は封筒の縦の長さが幅の２倍以上あり、封入口が短い辺についていることが特徴です。日本の昔からの縦書き書簡と相性が良く、和封筒とも呼ばれます。また、ビジネスにおいて日本で主流のA4、B5サイズを折りたたんで入れることが多く、定形郵便として安価に送付できるメリットもあるため、日本国内で広く利用されています。
長形封筒のサイズ表記は長形1号、長形4号などで指定されており、それぞれ「ながいち」、「ながよん」と読みます。4>3>2>1号と数字が小さくなるほど封入サイズが大きくなります。
長形封筒の用途
- A4、B5書類などを二つ折り、または三つ折して封入
- カード・名刺などをそのまま封入
- 小さめの伝票をそのまま封入
- 千円、一万円などをそのまま封入
- 長形2号、1号なら写真やはがきの封入も可能(定形外)
長形封筒はその名の通り、縦長に封入する封筒なので、一般的な書類や伝票を3つ折りや2つ折りで入れることが多いです。封筒のサイズで封入できるものが変わってきますので、下記の長形封筒のサイズ表を参考にしてください。
長形封筒のサイズ表
| 封筒種類 | 区分 | サイズ(横×縦) | おすすめの封入物 |
|---|---|---|---|
| 長形1号 （ながいち） |
定形外 | 142×332mm | B4横三つ折り/A4縦二つ折りが入る封筒サイズ CDジャケット、写真2L判などがそのまま入ります 送付の際は定形外料金になるので注意 |
| 長形2号 （ながに） |
定形外 | 199×277mm | A4横三つ折り/B5判縦二つ折りが入る封筒サイズ はがきがそのまま入るのでおすすめ 送付の際は定形外料金になるので注意 |
| 長形3号 （ながさん） |
定形 | 120×235mm | A4横三つ折りが入る定番の封筒サイズ 各種伝票・書類の封入におすすめ |
| 長形4号 （ながよん） |
定形 | 90×205mm | B5横三つ折り /四つ折りが入る封筒サイズ L判写真がそのまま入るのでおすすめ |
| 長形30号 （ながさんじゅう） |
定形 | 90×235mm | A5縦二つ折り・B5横三つ折りが入る封筒サイズ 名刺や証明写真等をそのまま封入するのにおすすめ |
| 長形40号 （ながよんじゅう） |
定形 | 90×225mm | A4判横四つ折りが入る封筒サイズ お札や名刺をそのまま封入するのにおすすめ |
角形(かくがた)封筒について
角形封筒は正方形に近い形の封筒の種類で、「かくがた」と読みます。書類を折りたたまずそのまま封入したり、冊子、書籍を封入したりするのに適しています。
角形(かくがた)封筒の特徴
角形封筒は長形封筒に比べ横の比率が大きく正方形に近い形状が特徴です。封入口は短い辺にあります。重要なA4書類や写真等を折り曲げずに綺麗にそのまま封入できるのでビジネスで重宝される封筒の形式です。また、カタログや書籍など、折り曲げることができない書類の封入にも角形封筒は多用されています。
角形封筒のサイズ表記は角形1号、角形4号などで指定されており、それぞれ「かくいち」、「かくよん」と読みます。4>3>2>1号と数字が小さくなるほど封入サイズが大きくなります。
角形封筒は、ほぼすべて定形外郵便として扱われるため、郵便料金に注意する必要があります。
角形封筒の用途
- A4、B5書類を折り曲げずそのまま封入
- 書籍、パンフレットをそのまま封入
- 画集やポートフォリオをそのまま封入
- 履歴書、職務経歴書を折り曲げずにそのまま封入
角形封筒はほぼすべてが定形外郵便なので、宅配便やメール便サービスで送付されることも多いです。
角形封筒のサイズ表
| 封筒種類 | 区分 | サイズ(横×縦) | おすすめの封入物 |
|---|---|---|---|
| 角形B3号 | 定形外 | 375×525mm | A3、B3がそのまま入る封筒サイズ 定形外郵便では最大の封筒サイズ |
| 角形0号 （かくぜろ） |
定形外 | 287×382mm | B4がそのまま入る封筒サイズ 枚数多めの書類封入におすすめ |
| 角形1号 （かくいち） |
定形外 | 270×382mm | B4がそのまま入る封筒サイズ ポートフォリオの封入等におすすめ |
| 角形2号 （かくに） |
定形外 | 240×332mm | A4がそのまま入る封筒サイズ 書籍雑誌等枚数多めの封入におすすめ |
| 角形国際A4 | 定形外 | 228×312mm | A4がそのまま入る封筒サイズ 履歴書等枚数少なめの封入おすすめ |
| 角形3号 （かくさん） |
定形外 | 216×277mm | B5がそのまま入る封筒サイズ 書籍雑誌の封入におすすめ |
| 角形4号 （かくよん） |
定形外 | 197×267mm | B5がそのまま入る封筒サイズ ノートサイズの封入におすすめ |
| 角形5号 （かくご） |
定形外 | 190×240mm | A5がそのまま入る封筒サイズ 枚数多めの伝票封入におすすめ |
| 角形6号 （かくろく） |
定形外 | 162×229mm | A5がそのまま入る封筒サイズ 伝票・小冊子の封入におすすめ |
| 角形7号 （かくなな） |
定形外 | 142×205mm | B6がそのまま入る封筒サイズ はがきの封入などにおすすめ |
| 角形8号 （かくはち） |
定形 | 119×197mm | B5横三つ折り 定形郵便でやや大きめのものを封入したい場合ににおすすめ。 |
洋形(ようがた)封筒について
洋形封筒は横長の封筒で「ようがた」と読みます。インターネットや携帯メールのアイコンのイメージです。友人家族への手紙から、招待状、DM等幅広く利用されています。
洋形(ようがた)封筒の特徴
洋形封筒は横長の形状で封筒の長い辺に封入口があります。名前の通り海外で主流となっている封筒で、当初はエアメールなどで利用されていましたが、長形封筒にくらべてデザインがよいため、現在は結婚式の招待状やイベントの案内状によく使われます。また封入口が開けやすいので、DMの封入などにも適しています。
洋形封筒は定形郵便として送れるため、簡単なお手紙の送付から、請求書類、DMなどの大量送付まで幅広く対応できます。
洋形封筒の用途
- DM用にチラシやパンフレットを折りたたんで封入
- 友人、家族に綴った便箋を折りたたんで封入
- 招待状やグリーティングカードそのまま封入
- 請求書等A4書類を二つ折り、三つ折りして封入
- 写真やポストカードをそのまま封入
洋形封筒のサイズは縦長、横長と多彩なので下記の洋形封筒のサイズ表を参照してください。
洋形封筒のサイズ表
| 封筒種類 | 区分 | サイズ(横×縦) | 適応する封入物の寸法 |
|---|---|---|---|
| 洋形1号 (よういち) |
定形 | 176×120mm | A5二つ折りが入る封筒サイズ 結婚式の招待状などにおすすめ |
| 洋形2号 (ように) |
定形 | 162×114mm | A5二つ折りが入る封筒サイズ 一般的なお手紙の封入におすすめ |
| 洋形3号 (ようさん) |
定形 | 148×98mm | B5二つ折りが入る封筒サイズ はがきサイズのカード封入におすすめ |
| 洋形4号 (ようよん) |
定形 | 235×105mm | A4三つ折りが入る封筒サイズ 各種書類の封入におすすめ |
| 洋形5号 (ようご) |
定形 | 217×95mm | B5三つ折りが入る封筒サイズ 挨拶状、招待状などにおすすめ |
| 洋形6号 (ようろく) |
定形 | 190×98mm | B5三つ折りが入る封筒サイズ チラシ・フライヤー封入におすすめ |
| 洋形7号 (ようなな) |
定形 | 165×92mm | A5三つ折りが入る封筒サイズ お札の封入などにおすすめ |
| 東京型 (東京3号) |
定形 | 170×120mm | A5三つ折りが入る封筒サイズ 名刺・カード封入などにおすすめ |
| 洋長3号 (ようながさん) |
定形 | 235×120mm | A4三つ折りが入る長めの封筒サイズ DM封入におすすめ |
| 洋長4号 (ようながよん) |
定形 | 205×90mm | B5三つ折りが入る長めの封筒サイズ L判写真の封入におすすめ |
封筒印刷について
封筒の種類はたくさんあるってことがわかったけど、結局、
- 印刷した書類やチラシをどの封筒に封入すれば安上がり？
- 封筒の印刷ってどうすればいい？
と、考えてしまいます。
封筒印刷は、封筒の種類によって価格も違うし、印刷の範囲も違ってきます。
もっと簡単に封筒印刷したいとお考えでしたら、大阪の印刷会社きたがわぷりんとにおまかせください。昭和29年創業の豊富な実績と経験からお客様にピッタリの印刷物の提案をさせていただきます。下記のお問い合わせフォームかお電話からお気軽にご連絡ください
